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    關于優秀學子回母校中學開展本科招生宣傳活動的通知

    發布時間:2019-12-10

    為進一步提升我校的知名度和影響力,增進各中學對我校的了解和認可,加強我校與優質生源學校的交流與合作,提高學校本科生源質量,同時為了豐富學生的假期生活,提高學生社會實踐能力,培養學生尊師愛校、感恩母校的良好品質,特此開展“我為湖科大代言”假期宣傳實踐活動。

    一、活動主題:我為湖科大代言

    二、活動內容

    活動以自愿形式參加,志愿團隊在寒假期間,攜帶我校宣傳材料,到高中母校進行宣傳,匯報在湖南科技大學學習生活情況,與高中老師和中學生分享對大學的感受和認識,將大學的風采和魅力傳遞到母校。

    三、活動形式

    自行聯系高中母校,開展形式多樣的宣講咨詢會、座談會、經驗分享會;發放宣傳資料,介紹學校概況、綜合實力、專業情況等;拜訪高中班主任及各科老師,匯報大學期間學習情況和生活體會。

    四、組織方式

    1.團隊組建

    原則上每所高中2-3人,視高中的規模和每年考入我校學生人數確定團隊人數。

    2.報名方式

    12月10日-12月19月,招生辦公室在本科招生網(www.mark-tech.cn)及其他微信平臺面向全校本科生發布活動通知,有意向參加活動的同學根據通知相關要求,下載報名表(附件一),由學院簽字蓋章并由學院于12月19日下班前將紙質報名表及匯總表(附件二)交招生辦公室(立德樓A302),電子稿以“學院名稱+我為湖科大代言”命名統一發郵箱561321436@qq.com,完成報名工作。

    3.遴選程序

    (1)各學院廣泛動員,組織報名;

    (2)各學院進行選拔,報送推薦名單(附件二);

    ( 3 ) 招生就業處、學生工作處(部)、校團委負責本次活動的指導,并對志愿者進行管理和考核,各學院負責本次活動的報名與推薦工作。

    4.集中培訓

    12月底,由校招生辦公室組織派出團隊進行統一業務及安全培訓,所有派出人員必須參加,未參加培訓的團隊不得參與宣傳活動。培訓后,各志愿團隊須及時聯系中學,確定宣傳時間和方式。

    五、有關要求

    1.全體在校本科生。

    2.志愿者熱愛學校,有較強的上進心和責任心,工作認真踏實,有較好的組織協調能力,良好的語言表達和社交能力,成績優良。

    3.志愿者對學校情況較為熟悉。

    4.宣傳活動不干擾中學的正常教學活動。

    5.宣傳活動期間做好活動記錄,注意人身和財產安全。宣傳期間執行“每日一報”制度,由隊長在工作QQ群(923030822)中報告人員安全情況,直至宣傳活動結束。

    6.學校將統一印制宣傳材料,學生也可根據母校情況自行設計制作具有良好宣傳效果的視頻或PPT(須由招辦審核)。

    7.活動過程中,以微博、微信、朋友圈、QQ空間、QQ群等多種新媒體形式進行實時宣傳。

    六、評價

    志愿團隊于寒假結束后向招生辦公室報送活動過程文字記錄、實踐總結、活動圖片等相關宣講材料,提供湖南科技大學2020年寒假期間“我為湖科大代言”活動信息反饋表(附件三)。

    七、獎勵辦法

    1.報銷來回的差旅費;

    2.活動結束后,對活動開展效果好、生源質量明顯提高的團隊及個人,發放獎金和證書。

                                                                                                                                                                

                                                                                                                                              湖南科技大學招生就業處

                                                                                                                                                   二0一九年十一月


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